Конфедерация Труда России Глобальный профсоюз IndustriALL Глобальный профсоюз ITUC

Собрания — очень важная часть профсоюзной работы. На них принимаются решения, которые должны реализовываться профсоюзом, а также это неплохой способ создать командную атмосферу среди профсоюзного актива. 

Чтобы собрания давали положительный эффект, необходимо серьезно и ответственно подходить к их подготовке и проведению. В противном случае у его участников может возникнуть ощущение напрасно потраченного времени, что оттолкнет их от активного участия в профсоюзной деятельности.

Мы подготовили несколько советов, как правильно подготовить и провести профсоюзное собрание, чтобы активистам, особенно с небольшим опытом, было легче налаживать работу в своих первичных организациях.

1)  Позвоните или встретьтесь с каждым работником и лично пригласите его на собрание. Согласуйте с людьми наиболее удобное время и место проведения собрания. Предложите пару вариантов для выбора и утвердите такой, который будет удобен большинству. 

2) Если есть такая возможность, создайте комфортные условия для участников собрания. Например, можно организовать чай с печеньками, а для работников, которым не с кем оставить детей, можно продумать присмотр за детьми рядом с местом проведения собрания.

3) Заранее подготовьте повестку. В нее нужно включать самые нужные вопросы, которые требуют обсуждения и решения. Планируйте повестку таким образом, чтобы собрание не затягивалось на часы, а вопросы носили конкретные формулировки и касались всех работников. Например, утвердить список требований к работодателю, составить рекомендации для работников при работе в жару или обсудить изменения в положении об оплате труда. Заранее ознакомьте участников собрания с проектом повестки и предложите им внести свои предложения, если таковые имеются.

4) В начале собрания обозначьте регламент. Например, ограничьте время каждого выступления, чтобы собрание не превратилось в многочасовые рассуждения, которые ни к чему не приводят. Договоритесь не перебивать друг друга и поднимать руку, чтобы взять слово.

5) Выберите:

  — председателя (в его функции входит вести собрание по повестке, следить за соблюдением регламента);

  — секретаря (он должен вести протокол собрания, записывать решения по каждому вопросу).

6) Постарайтесь одинаково вовлекать всех участников собрания в обсуждение вопроса. Особенно следите за тем, чтобы самые «скромные участники» не просидели молча все собрание и ушли, не сказав ни слова. Не допускайте, чтобы собрание превращалось в выступление одного человека, который любит много говорить. Предложите скромным участникам высказать своё мнение, по какому либо вопросу или вообще по итогам собрания.

7) Старайтесь в ходе собрания распределять задачи между всеми участниками. При этом, важно, чтобы человек сам был не против взять на себя ту или иную задачу, а не принуждать его против его воли. 

8) Выберите человека, который будет контролировать выполнение решений собрания.

9) После завершения собрания можно провести время, с теми, кто располагает такой возможностью, в неформальной обстановке. Например, выпить стаканчик кофе, покататься на велосипедах, поиграть в футбол и т.п.